山西荣海商贸有限公司线下业务主要分为三大板块：办公耗材、办公设备、纸品。耗材合作品牌有惠普、佳能、天威、国际、汉光、中恒等国内外知名品牌，品种达5000余种。纸品主要代理佳能、百旺、得印、天威、海悦等。办公设备是“柯尼卡美能达（中国）有限公司”指定的山西地区柯尼卡美能达复合机一级代理和认证维修站。现有大仓库2000平，小仓库700平。
主营产品：办公耗材、办公设备、纸品
销售渠道：批发+线上商城+京东供货商
内部人员：内勤15人、电商10人 、业务12人、司机10人、物流10人 财务8人。
客户之前使用速达软件，由于公司业务发展，于2021年使用管家婆分销ERP A8软件，主要解决客户销售、采购、库存、财务费用、账期等问题，同时对接京东，本次升级帮助客户企业形成业务标准化、流程化工作模式。
主要问题：
1、销售人员开单后存为草稿，由库管打单出库，畅销货品经常因为单据没有及时过账，导致库存不够，无法销售出库。
2、销售人员开单后，客户没有及时付款的，需要当财务收到款项后逐一进行核对，效率低。
3、销售的账期和额度无法控制，导致出现客户还款期限拖长的现象，而信用额度则靠人为来判定。
4、财务人员不能按时结账，导致报表数据不准确。
5、因为是京东供货商，京东上的订单靠人工录入系统，效率低下，易出错。
6、主要的三大产品需要独立核算，之前是采用多个账套的方式处理，导致调货和往来对账操作繁琐。
7、所有业务全靠销售人员电话接单，效率低下，对于部分使用现金支付的客户，不能及时收款。
赋能工具：管家婆分销ERP A8+管家婆全渠道+管家婆订货易商城
启动虚拟库存严格控制功能，只要开单就占用虚拟库存，起到锁库的作用，解决销售人员已开单，而无货出库的问题。
销售人员向客户确认付款后，在系统中做收款单，走审核流程，需由财务人员确认收款后才审核过账，无需财务人员逐一核对付款客户信息。
由业务主管审核确认客户的信用额度和收款期限，在系统中进行设置，当有客户的信用额度或收款期限超出设置范围时，销售人员在开单时会自动提醒，可以避免欠款超额超时。
业务单据实时生成财务凭证，每月月底只需2个小时，各个分支机构结账完成。
通过管家婆全渠道对接京东，实现京东订单实时下载到A8系统后台，避免人工录入的重复工作，提升工作效率，降低出错率。
分公司需要独立核算，在A8系统中一个账套可以实现，让分公司之间的调货变得方便快捷，数据实时可查询，往来对账只需一张对账单即可。
使用管家婆订货易，打造企业专属订货商城，所有现金客户可直接线上订货，直接付款（订货易可以根据产品拆分单据到不同的分支机构，客户直接下单，A8系统自动生成不同的分支机构单据）。
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