一到年底,财务人员总会面临很多的问题:年结的痛、对账的苦、老板的催、报税的紧……各种挑战接踵而来。如何高效便捷地应对这些难题呢?信息化管理软件便是一个好帮手。不仅可以帮助员工摆脱业务、手工账的繁琐,还能极大地提高工作的准确性和效率,轻松解决管理烦恼。
但是,很多中小微企业在信息化管理软件的应用上,都存在一个普遍现象,即一套软件用到底。其实,科学来讲,这种做法并不可取。因为随着企业业务与规模的变化,其管理需求也会随之发生改变,虽然短期来看,好像以前的软件也能勉强满足,但是长此以往,并不利于企业的健康发展,简而言之,信息化管理也要与时俱进。
对于中小企业来说,最好能够定期评估自己的软件使用情况,做好及时地升级。我们以商贸企业为例,来看看您的软件是否还能够达到以下这些要求呢?
1、有效管控供应链财务
商贸企业的供应链管理环节是重中之重,能够帮助企业提升经营效率,改善服务水平,降低业务成本。所以,进销存软件的使用,一定要能够满足以下各个环节的管理需求:采购方面,能够实现以销定购、智能补货,从而优化成本;销售方面,能够实现价格管理、订单跟踪、回款管理,快速响应客户需求;往来财务方面,能够支持灵活账期,提供完善的信用管理,从而让财务人员轻松对账,严控财务风险;而库存方面,则能够有效控制进出库,提高工作效率,保证账实一致。
2、支持多种业务类型及管理趋势
伴随电子商务时代的到来,基于互联网的管理应用成为时代的主流,平台需要支持中小企业的成长与扩张。所以在系统的应用上也更加注重异地多机构管理、移动办公、线上订货等业务场景。需要支持企业的异地仓储、多门店、线上销售;还有移动下单、随时审批、实时预警,移动报表、在线订货与对账、订单共享等多端应用,让管理摆脱办公室的束缚。
根据多年在信息化领域深耕的经验,年底,往往是中小企业进行软件升级的好时机。不仅能够甩掉本年困扰的管理烦恼,还能为下一年的使用打下更好地基础。管家婆云财贸进销存财务一体化管理平台,可以通过对企业采购、销售、存货等经营环节信息的全程记录、传递、跟踪和分析,实现对企业物流、资金流、信息流等在线动态监控和全方位管理。同时,也满足新时代企业发展对移动端管理业务的诉求,为其提供更具弹性、更安全、更有价值的信息化、数字化管理平台。
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